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由中央控制系統、音響擴聲系統、會議發言系統、自動跟蹤攝像系統、多媒體視頻系統、遠程視頻會議系統等組成智能數字會議系統，所有數字系統以計算機網絡為平臺，共享數據和控制信息，分散操作，集中控制。使設備操控人員可方便、快捷的實現對所有設備的監視和控制。

智能會議室可以通過場景模式：會議準備模式、會議模式、散會模式，對燈光、空調新風、會議設備（電動幕布、投影儀）、百葉窗簾等進行一鍵設置、開啟。

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